Referat af PU-møde 10. december 2024 kl. 16:00 - 18:00
Deltagere: Bjørn Erik Skjelsager, Jens Elkjær Petersen, Kirsten Andersen Vej Petersen, Lis Levring, Bente Moris, Mark Jensen, Henning Lynge Nielsen
Afbud: Nadia Sandberg
1 - Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.
2 - Mødedatoer 2025
Forslag til mødedatoer godkendt med ændringer:
PU mødet den 11. februar 2025, tidspunktet rykkes til kl. 14.00.
Formandsmødet rykkes fra januar til den. 11 februar 2025 kl. 17.00
PU mødet i april rykkes til den 1. april kl. 10.00
PU mødet i juni rykkes til den 26. juni kl. 10.00.
PU møde rykkes til den 27. august 2025 kl. 16.00
Orienterende møde rykkes til den 27. august 2025 kl. 19.00
Budgetmøde planlagt den 3. september 2025 kl. 13.00
PU møde i september rykkes til den 10. september 2025 kl. 16.00
Budgetsamråd rykkes til 10. september 2025 kl. 19.00
PU mødet i december rykkes til den 10. december 2025 kl. 17.00
3 - Ny provstisekretær
Sidsel Drengsgaard er ansat pr. 1. februar 2025
4 - Regnskab 2023 - menighedsrådene
Forelagt.
5 - Menighedsrådene - 3. kvartalsrapporter 2024
Forelagt.
Det bemærkes at Køge Menighedsråd ikke har indleveret 3. kvartalsrapport 2024.
6 - Menighedsrådene - budgetter 2025
Drøftet.
7 - FiSK - tillæg til kontrakt - kommunikationsmedarbejder
Jens Elkjær Petersen og Lis Levring deltog ikke i behandlingen af punktet.
Regulering af lønnen godkendt.
9 - Herfølge og Sædder Menighedsråd - samarbejdsaftale
Mark Jensen og Kirsten Vej Petersen deltog ikke i behandlingen af punktet.
Udsættes til næste møde.
10 - Lellinge MR - projektregnskab - ny katafalk
Projektregnskab godkendt.
Kr. 50.736,38 overføres til Menighedsrådets konto.
11 - Borup-Kimmerslev-Nr. Dalby MR - anlægsregnskab - genopretning af præstegårdshaven
Lis Levring deltog ikke i behandling af punktet.
Anlægsregnskab godkendt.
Overskuddet på kr. 8.953 overføres til Menighedsrådets frie midler.
12 - Borup-Kimmerslev-Nr. Dalby MR - anlægsregnskab - nyt køkken i sognegården
Lis Levring deltog ikke i behandling af punktet.
Anlægsregnskab godkendt.
Overskud på kr. 114.588 overføres til Provstiets konto: reserven.
13 - Boholte MR - Projektregnskab - udbedring af læmur
Jens Elkjær Petersen deltog ikke i behandlingen af punktet.
Projektregnskab godkendt.
Kr. 178.875 overføres til Menighedsrådets konto.
14 - Ejby MR - Igangsægningsansøgning - kalkning af Ejby kirke
PU godkender igangsætning i kalkning sæsonen 2025.
15 - Borup-Kimmerslev-Nr. Dalby - ansøgning om honorar til kirkeværge
Lis Levring og Henning Lynge deltog ikke i behandlingen af punktet.
Ansøgningen imødekommes.
16 - Herfølge MR - Ansøgning om tillægsbevilling - vandskade i administrationsbygningen
Mark Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet.
Tillægsbevilling på op til kr. 67.115,46 godkendes.
17 - Køge MR - projektbevilling - kirkegårdsmaskiner
PU konstaterer med beklagelse at det ikke har været muligt at fremskaffe et eldrevet alternativt, hvorfor projektbevilling på op til kr. 659.620 til indkøb af en maskine der kører på biobrændsel, godkendes.
PU anerkender Køge Menighedsråd store arbejde med at afsøge markedet.
18 - Orientering fra Provsten
Provsten orienterede.
19 - Eventuelt
20 - Godkendelse af referat
Referatet godkendt.
