Referat af PU-møde 22. oktober 2024 kl. 10:00 - 12:00
Deltagere: Bjørn Erik Skjelsager, Jens Elkjær Petersen, Kirsten Andersen Vej Petersen, Bente Moris, Nadia Sandberg, Mark Jensen, Henning Lynge Nielsen
Afbud: Lis Levring
1 - Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.
2 - PUK - endelig budget 2025
PUK endelig budget 2025.
PUK budget 2025 godkendt.
Køge Provstiudvalg, CVR-nr. 21274305, Budget 2025. Endelig budget afleveret d. 22-10-2024 10:08.
3 - PUK regnskab 2023 - revisionsprotokolat
Vi noterer bemærkningen om for sent aflevering af regnskabet, som vi i forvejen var bekendt med og kender den relevante årsag til. PU konstarerer revisors bemærkning og må desværre samtidig konstarerer at revisor de sendeste 2 år har overskredet fristen for aflevering af revisionsprotokolat.
PU er opmærksom på sitautionen omkring enefuldmagter. PU tilslutter sig revisors bemærkninger.
PU tager til efterretning at periodeseringen er forkert konteret.
4 - Menighedsrådenes 2. kvartalsrapporter 2024
Forelagt.
5 - Fælles kommunikation
PU godkender tilbudet fra Churchdesk.
Der skal udarbejdes en aftale med Sjællandske medier.
6 - Ansættelse af provstisekretær
PU godkender opslag af stillingen.
Der nedsættes et ansættelses udvalg der består af Nadia Sandberg, Bjørn Skjelsager og Jens Elkjær Petersen.
7 - Fejloprettet punkt - kan ikke slettes pga IT fejl
8 - Tillæg til kontrakt med FiSK - for brug af kommunikationsmedarbejder
Jens Elkjær Petersen deltog ikke i behandlingen af punktet.
PU godkender tillæget.
9 - FiSK - opsigelse af lagerrum på provstikontoret
Jens Elkjær Petersen deltog ikke i behandlingen af punktet.
Opsigelsen af lagerrum pr. 1. november 2024 tages til efterretning.
Huslejen reduceres til kr. 41.885 årligt fra 1. januar 2025.
Beslutning om fremtidige husleje for FiSK, herunder eventuel bortfald, tages op på PU-møde inden FiSks generelforsamling i forår 2025.
10 - Provsti - Ladestander – Samarbejdsaftale provstier
PU tilslutter sig aftalen.
11 - Invitation til PU - provstisamarbejde
PU ønsker ikke at deltage i samarbejdet.
12 - GIAS - takstregulering
PU godkender takstregulering på 1,1% for 2025.
13 - Honorarsatser
PU godkender forslaget til honorartakster, gældende fra 1. januar 2025, med rettelse af honorartaksterne for kontaktperson fra kr. 3.500 til kr. 5000 samt fra kr.7.500 til kr. 10.000.
14 - Ølsemagle MR - Ansøgning om overførsel af projektmidler til 2025
Overførsel af projektmidler af kr. 55.000, godkendt.
15 - Højelse-Ølby MR - Projektregnskab - Lydanlæg i Højelse kirke
PU godkender projektregnskabet.
Tillægsbevillingen på kr. 238.250 overføres til Menighedsrådet.
16 - Herfølge - ansøgning om tillægsbevilling
Mark Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet.
PU imødekommer ikke ansøgningen.
17 - Herfølge MR - ansøgning om igangsætning og tillægsbevilling - maskinhal
Mark Jensen deltog ikke i behandling af punktet.
PU godkender igangsætning af projektet.
PU imødekommer ikke ansøgning om tillægsbevilling.
18 - Sædder MR - projektregnskab – tillægsbevilling - rep. af varmestyring
Kirsten Vej Petersen deltog ikke i behandlingen af punktet.
PU godkender projektregnskabet.
Tillægsbevillingen på kr. 36.856,04 overføres til MR.
19 - Sædder MR - Orientering – alterbillede Ingelstrup kapel
Forelagt.
20 - Ejby MR - Byggesag - skader på lågepiller fra selvbetjening
PU godkender byggesagen.
Sagen sendes videre til Stiftet.
21 - Synsrapporter
Forelagt.
22 - Evaluering af Budgetsamråd
Punket udsættes til næste PU møde.
23 - Orientering ved Provsten
Provsten orienterede.
24 - Eventuelt
25 - Godkendelse af referat
Referatet godkendt.
