Referat af PU-møde den 8. april 2022 kl. 09:00 til 11:00
Deltagere: Bjørn Erik Skjelsager, Henning Lynge Nielsen, Jens Elkjær Petersen, Kirsten Andersen Vej Petersen, Lis Levring, Mark Jensen, Bente Moris, Nadia Sandberg
1 - Godkendelse af referat
Godkendelse af referat af PU-møde den 15. marts 2022.
Referat godkendt.
2 - PUK - årsregnskab 2021
Godkendelse af provstiudvalgskassens årsregnskab 2021.
Provstiudvalgets regnskab 2021 blev gennemgået.
Køge Provstiudvalg, CVR-nr. 21274305, Regnskab 2021, Afleveret d. 06-04-2022 10:35 - godkendt af provstiudvalget.
3 - Højelse-Ølby - kontor i Ølby sognegård
Højelse-Ølby sognes menighedsråd ansøger om tilladelse til ombygning af kontor i Ølby sognegård.
Menighedsrådet ønsker at etablere et vindueshul i dobbeltmur mellem kontor og gangareal i Ølby sognegård, hvorved der skabes mere lys på kontoret.
Projektet forventes at beløbe sig til kr. 50.000, som menighedsrådet finansierer af egne midler.
Sagen er sendt ind til stiftet, afventer Stiftets afgørelse.
4 - Ejby - indkøb af græsslåmaskine
Ejby sogns menighedsråd ansøger om igangsætning af anlægsprojekt, indkøb af græsslåmaskine.
I samme ombæring ansøger menighedsrådet om overførsel af overskud til drift.
MR anmodes om, at der købes en eldreven græsslåmaskine, der skal indhentes tilbud og ansøges på ny jævnfør til drøftelse med Provstiets MR-formænd 7. april 2022.
5 - Sædder - kalkning af kirke
Sædder sogns menighedsråd ansøger om tilladelse til igangsætning af anlægsprojekt, kalkning af Sædder kirke.
I forbindelse med kalkning af kirken ansøger menighedsrådet ligeledes om tilladelse til montering af duepigge.
Denne del af sagen er den 1. april indsendt til Stiftsøvrighedens godkendelse.
Kirsten Vej Petersen deltog ikke i behandling af punktet.
Godkender at kalkningen igangsættes, duepigge må først igangsættes efter godkendelse foreligger.
6 - Ølsemagle - renovering af kirketårn
Godkendelse af igangsætning af etape 2 af Ølsemagle menighedsråd ansøger om tilladelse til igangsætning af 2. etape af renovering af tårn på Ølsemagle kirke.
Godkendelse af igangsætning af etape 2 af renovering af tårn, under forudsætning af at MR finansierer merudgiften af de frie midler.
Samtidig godkendes det at overskud fra 1. etape kr. 58.425 overføres til projektet.
7 - Ølsemagle - anlægsbevilling til P-plads
Orientering fra Ølsemagle menighedsråd om status i sag vedr. nyt parkeringsområde ved Ølsemagle kirke og om bevilgede anlægsmider til projektet.
Godkender tilbagebetaling af de ubrugte anlægsmidler.
8 - Køge - byggesag vedr. gravetilladelse
Køge menighedsråd ansøger om gravetilladelse ved Sct. Nicolai kirke ifm. at der skal føres nye fjernvarmerør til både kirke og sognegård. Udgiften til gravearbejdet finansieres af VEKS.
Sagen er den 30. marts 2022 indsendt til Stiftsøvrighedens godkendelse.
Nadia Sandberg deltog ikke i behandling af punktet.
Sagen er videresendt til stiftet som hastesag.
9 - Køge - afgørelse i byggesag vedr. kirketag
Orientering om Stiftsøvrighedens afgørelse i byggesag vedr. udbedring af rådskader på søndre sideskibs østende af Køge Kirkes tag.
Nadia Sandberg deltog ikke i behandling af punktet.
Det tages til efterretning. MR bedes efter arbejdets udførelse, udarbejde projektregnskab, udgiften afholdes af 5% midler op til Kr. 700.000.
10 - Foreløbige driftsrammer 2023
Godkendelse af foreløbige driftsrammer for budget 2023.
Den foreløbige driftsramme for 2023 fastsættes som lig driftsrammen for 2022 dog med undtagelse af driftsrammerne i Ejby sogn som nedsættes med kr. 375.000 og Borup-Kimmerslev-Nørre Dalby sogne som øges med Kr. 125.000.
Udvikling i energipriser adresseres i brev vedrørende klimascreening til MR.
11 - Høring af Natura 2000-planer
Til orientering og eventuelt videre foranstaltning.
Forelagt.
12 - Orientering
Orientering ved provst.
Provsten orienterede.
13 - Eventuelt
Intet.
