Referat PU-møde den 13. december 2022 kl. 16:00 til 18:00
Deltagere: Bjørn Erik Skjelsager, Jens Elkjær Petersen, Kirsten Andersen Vej Petersen, Lis Levring, Bente Moris, Nadia Sandberg, Mark Jensen
Afbud: Henning Lynge Nielsen
1 - Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
2 - Planlægning af møde datoer for møder i 2023
Møder planlagt for 2023.
3 - PU medlem - indkaldelse af suppleant
Henning Lynge Nielsen bevilges orlov.
Suppleant Liselotte Nyboe, fra Højelse-Ølby indkaldes til provstiudvalget fra 1. januar 2023 under Henning Lynge Nielsens orlov.
4 - Budgetprocedure
Budgetproceduren diskuteres. Det besluttes at der afsættes en dag for PU til drøftelse af budget 2024, den 27 juni 2023.
5 - Ladestander - udpege ansvarlig for opfølgning
Bente Moris udpeges som kontaktperson.
6 - 3. kvartalsrapport 2022 - menighedsråd
Tages til efterretning. Der skrives til Ejby, Bjæverskov og Boholte vedrørende visse forhold.
7 - BDO Regnskab 2021 - Ny sammendrag af kommenterer - nu inkl. Ejby
Taget til efterretning. Ingen ydereliger bemærkninger.
8 - Lellinge MR - Kirkegårdsvedtægter
Godkendt.
9 - Højelse-Ølby MR - Kirkegårdsvedtægter
Godkendt.
10 - Medieaftale -Sjællandske medier
PU tiltræder aftalen.
11 - Ejby - Finansering af ombygning af gammel præstebolig til sognegård
Det besluttes at de bevilgede kr. 5.000.000 til Ejby menighedsråd til ombygning af den gamle præstebolig til sognegård, skal finansieres af indestående på mellemregningskontoen hos Køge kommune.
12 - Sædder MR - Ansøgning om overførsel af anlægsmidler
Kirsten Vej Petersen deltog ikke i behandling af punktet.
Ansøgning om overførsel af de bevilgede anlægsmidler godkendes.
13 - Borup-Kimmerlsev-Nr. Dalby - ansøgning om frigivelse af bundne midler
Borup-Kimmerslev-Nørre Dalby menighedsråd ansøger om frigivelse af bundne midler til at dække udgiften af kr. 61.602,50, som de har afholdt til opretning af stensætning ved Kimmerslev kirke.
Ansøgningen godkendes og videresendes til Stiftet med anmodning om frigivelse af bundne midler.
Jens Elkjær Petersen og Lis Levring deltog ikke i behandlingen af punktet.
14 - Borup-Kimmerslev-Nr. Dalby – afsluttende regnskab - renovering Nr. Dalby kirke
Jens Elkjær Petersen og Lis Levring deltog ikke i behandlingen af punktet.
Det afsluttende regnskab godkendes.
15 - Borup-Kimmerslev-nr. Dalby – Afsluttende regnskab - kalkning af Nr. Dalby kirke
Jens Elkjær Petersen og Lis Levring deltog ikke i behandlingen af punktet.
Det afsluttende regnskab godkendes.
16 - Lellinge MR: byggesag - ansøgning om udskiftning af kirkedør
Ansøgning fra Lellinge MR.
1. byggesag: udskiftning af kirkedør
2. Brug af arv: til finansiering af byggesag ansøger Lellinge MR om brug af arv.
PU anbefaler ansøgningen om udskiftning af kirkedør samt finansieringen, ansøgningen videresendes til Stiftet.
PU anbefaler ansøgningen om brug af arv.
17 - Køge MR: Endeligt projektregnskab – Projekt kølerum i kapel
Nadia Sandberg deltog ikke i behandlingen af punktet. Det endelige projektregnskab tages til efterretning.
18 - Herfølge MR: Endeligt projektregnskab – projekt halvtag
Herfølge fremsender afsluttende projektregnskab på projekt halvtag. Ligeledes søger Herfølge MR om tilladelse til at overføre projektoverskuddet på kr. 5.803 til driften.
Mark Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Det endelige projektregnskab tages til efterretning.
PU godkender at overskuddet på kr. 5.803 overføres til driften.
19 – Lukket punkt
20 - Orientering ved provsten
Provsten orienterede.
21 - Eventuelt
Revisors anmodning om materialer til kasseeftersyn 2022 blev diskuteret.
22 - Godkendelse af referat
Referatet godkendt.
