Referat PU-møde den 21. juni 2022 kl. 10:00 til 12:00

Deltagere: Bjørn Erik Skjelsager, Kirsten Andersen Vej Petersen, Lis Levring, Bente Moris, Nadia Sandberg, Mark Jensen

Afbud: Jens Elkjær Petersen, Henning Lynge Nielsen

1 - Godkendelse af referat
Godkendelse af referat af PU-møde den 17. maj 2022.

Referat godkendt.
 

2 - Forelæggelse af de sidste kvartalsrapporter fra MR
1. kvartalsrapport 2022 fra følgende menighedsråd:

Gørslev, Køge, Lidemark, Boholte, Ejby, Ølsemagle

Kvartalsrapporter forelagt.
 

3 - Synsforretning april 2022 - Herfølge sogn
Synsrapporter fra afholdt syn april 2022.

Mark Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet.

Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning.
 

4 - Synsforretning maj 2022 - Køge sogn
Synsrapporter fra afholdt syn maj 2022.

Nadia Sandberg deltog ikke i behandlingen punktet.

Godkendes under forudsætningen af budgetmæssig dækning.
 

5 - Gørslev-Vollerslev sogn -ændring af projekt - støbejernsvindue
Stiftet har ingen bemærkninger til ændring af projekt vedrørende Gørslev Kirkes støbejernsvindue.

Stiftet anmoder om at få tilsendt en cc. af materialet.

Taget til efterretning.
 

6 - Sædder sogn - Opsætning af duepigge - Nationalmuseets udtalelse
Stiftet fremsender Nationalmuseets udtalelse og anmoder om fremsendelse af udbedt materiale.

Taget til efterretning.
 

7 - Lidemark sogn - Åstedsforretning vedrørende adgangsforhold til Lidemark Kirke
Notat fra åstedsforretning den 24. maj 2022 vedrørende adgangsforholdene til Lidemark Kirke.

Bjørn Skelsager deltog ikke i behandlingen i punktet.

Forelagt.
 

8 - Ølsemagle sogn - Slutregnskab – projekt projektører
Ølsemagle menighedsråd fremsender slutregnskab vedrørende projekt: Projektører i Ølsemagle Kirke.

Projektregnskabet godkendes.

Overskuddet på kr. 2000 overføres til menighedsrådets frie midler.
 

9 - Ejby sogn: fremsender licitation vedrørende projekt præstebolig
Ejby menighedsråd fremsender licitation vedrørende renovering af kælder i præstebolig - Impalavej 14.

Godkendt med undtagelse af følgende punkter:

- Elstander.

- Fliserens.

- Kontorindretning.
 

10 - Køge sogn - Igangsætning af fase 2 - nyt kapel
Ansøgning fra Køge MR - igangsættelse af fase 2, projekt nyt kapel Køge.

Nadia Sandberg deltog ikke i behandlingen af punktet.

Fase 2 - igangsættelse af arkitektkonkurrence, godkendt.
 

11 - Køge sogn - Projektregnskab for renovering af præstebolig
Projektregnskab for udbedring af skimmelsvamp i kælderen i præsteboligen på Glæiservej Køge.

Nadia Sandberg deltog ikke i behandlingen af punktet.

Projektregnskab godkendt.

Projektunderskuddet dækkes i henhold til gældende regler via kirkekassen.
 

12 - Orientering fra møde med Stiftet vedrørende provstirevision
Orientering fra mødet med Stiftet vedrørende provstirevision.

Orientering forelagt.

PU ønsker at tematiserer revisionen 2022.

Temaet til revisionen 2022 er: De enkelte menighedsråds udgifter til kirkelige aktiviteter.
 

13 - Ønsker fra MR til drift og anlæg - budget 2023
Indkomne ønsker fra menighedsrådene til drift og anlæg vedrørende budget 2023. Samt oversigt over MR frie midler og driftsresultat for regnskab 2021.

Forelagt.
 

14 - PUK - Budget 2023
Foreløbig budget 2023 - Provstiudvalgskassen til godkendelse.

Det foreløbige budget 2023 godkendes. Grundet tekniske vanskeligheder kunne budgetbidraget først afleveres som nedenstående:
Køge Provstiudvalg, CVR-nr. 21274305, Budget 2023, Bidrag budget afleveret d. 23-06-2022 14:20.
 

15 - Orientering
Orientering ved næstformand Kirsten Vej Petersen.

Næstformanden orienterede.
 

16 - Eventuelt
Der er kommet anmodning fra Domsognet om fælles gave til Biskoppen ved hans afsked. Domsognet anmoder om tilkendegivelse af, om PU kan godkende at der vil komme en faktura på kr. 1000 til indkøb af fælles gave.

PU er positive overfor forslaget