Referat PU-møde den 8. november 2022 kl. 10:00 til 12:00

Deltagere: Bjørn Erik Skjelsager, Kirsten Andersen Vej Petersen, Lis Levring, Bente Moris, Nadia Sandberg, Mark Jensen

Afbud: Henning Lynge Nielsen, Jens Elkjær Petersen

Provsten er fraværende og det er derfor næstformanden der orienterer ved punkt 14.

1 - Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.
 

2 - Budgetprocedure
Punktet bliver flyttet til næste møde.
 

3 - FGO pulje
Der skal udarbejdes en vedtægt til FGO puljen.

Provsten vil udarbejde et forslag til vedtægt til næste PU møde den 13. december 2022.
 

4 - PUK 3. kvartalsrapport 2022
PUK 3. kvartalsrapport til godkendelse

3. Kvartalsrapport 2022 godkendt.
 

5 - BDO - sammendrag af kommentarer – regnskab 2021
BDO fremsender sammendrag af kommentarer for PUK samt kirkekasserne vedrørende regnskab 2021

Taget til efterretning.

PU undrer sig over at revisor kommenterer på at MR har fuldt lovlige indeståender på deres skattekontoer.
 

6 - Ølsemagle - slutafregning - projekt renovering af tårn
Ølsemagle MR fremsender slutafregning på deres projekt vedrørende renovering af tårn.

Afsluttende regnskab for projekt: renovering af kirketårn etape 2 godkendt.

Restbeløbet på kr. 61.404,00 bedes overført til provstiets anlæg retur konto.
 

7 - Køge - Endeligt projektregnskab – projekt kølerum i kapel
Køge menighedsråd fremsender projektregnskab for projekt kølerum i kapellet

Nadia Sandberg deltog ikke i behandlingen af punktet.

Der er fejl i projektregnskabet og i det fremsendte mangler der en faktura. Menighedsrådet bedes fremsende samtlige bilag og lave et nyt projektregnskab der stemmer i forhold til de modtagne fakturaer.
 

8 - Ejby - godkendelse - projekt renovering af kirkedør
Stiftet fremsender godkendelse af projekt renovering af Ejby kirkes kirkedør.

Stiftets godkendelse forelagt.
 

9 - Ejby - ansøgning - renovering af den gamle præstegård
Ejby menighedsråd fremsender ansøgning om renovering af den gamle præstegård.

PU forhåndsgodkender ansøgning om renovering.

PU præcisere at rammen for renoveringen er som tidligere udmeldt, maksimalt kr. 5.000.000 plus realiserede provenu, ved afhændelse af Ejbyvej 63B.
 

10 - Borup-Kimmerslev-Nr. Dalby - Ansøgning om frigivelse af midler
Lis Levring deltog ikke i behandlingen af punktet.

PU forhåndsgodkender formålene.

PU imødeser en ny ansøgning om frigivelse af de bundne midler, når udgiften er afholdt.
 

11 - Lellinge - Godkendelse af kirkegårdsvedtægter
PU anmoder om at MR fremhæver ændringerne i vedtægten og fremsender vedtægten på ny til behandling.
 

12 - Boholte - Salg af præstebolig - Boholtevej 147
PU godkender at Boholte MR benytter mægler Allan Folmer til salget af Boholtevej 147.
 

13 - PUK - endelig budget 2023
PUK endelig budget 2023 til godkendelse.

PU godkender det endelig budget 2023 for PUK. Køge Provstiudvalg, CVR-nr. 21274305, Budget 2023, endeligt budget afleveret d. 08-11-2022 10:52

14 - Orientering ved Provsten
Næstformanden orienterede.
 

15 - Eventuelt
 
16 - Godkendelse af referat
Referatet godkendt.